Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Appliscale spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Prof. Michała Życzkowskiego 14, 31-864 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS: 0000592380, posiadającą NIP: 9452189348, REGON: 363291430. - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez wysłanie CV, w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jednakże w zakresie w jakim proces rekrutacyjny będzie dotyczył ubiegania się o zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wskazanych w art. art. 221 § 1 pkt 1-3 Kodeksu pracy jest obowiązek prawny ciążący na administratorze. Ponadto, w zakresie w jakim proces rekrutacyjny będzie dotyczył ubiegania się o zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, obowiązek prawny ciążący na administratorze jest podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wskazanych w art. art. 221 § 1 pkt 4-6 Kodeksu pracy, gdy przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 § 1 i 2 Kodeksu pracy). Podstawą przetwarzania jest również prawnie uzasadniony interes administratora, w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 3 lat od przesłania dokumentów aplikacyjnych. Pani/Pana dane osobowe będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w procesie rekrutacji (3 lata).
- Pani/Pana dane będą przekazywane podmiotom, które przetwarzają dane na zlecenie administratora (np. dostawcom usług informatycznych), a w przypadku pozytywnego zakończenia rekrutacji również podmiotom świadczącym usługi medyczne w zakresie jakim jest to niezbędne do zawarcia umowy o pracę.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody, prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadku przetwarzania na podstawie zgody prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pani/Pana mogą być przekazywane do państwa trzeciego tj. do Stanów Zjednoczonych w ramach korzystania z usług podmiotów które świadczą usługi jako podmioty przetwarzające (np. dostawcy usług informatycznych). Również w przypadku, gdy będzie to konieczne ze względu na wiążące Administratora postanowienia umowne, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego, tj. do Stanów Zjednoczonych. W tym zakresie dane będą odpowiednio zabezpieczone w związku ze stwierdzeniem przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony w decyzji WYKONAWCZEJ KOMISJI (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. przyjętej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA (notyfikowana jako dokument nr C(2016) 4176). Pełną informację o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać pod adresem: info@appliscale.io
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak warunkuje możliwość uwzględnienia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacji.
- Odnośnie do wszystkich kwestii związanych z Pani/Pana danymi osobowym można się z nami kontaktować pod adresem mailowym: info@appliscale.io.
Information clause regarding data processing
Information clause for the candidates regarding data processing
- Appliscale spółka z ograniczoną odpowiedzialnością seated in Krakow, address: ul. Prof. Michała Życzkowskiego 14, (31-864 ) Kraków, registered in the National Court Register under number: 0000592380, whose registry files are kept by the District Court for Kraków, XI Business Division of the National Court Register, tax number: 9452189348, REGON: 363291430 is the controller of the personal data;
- Your data shall be processed for the purposes of the recruitment process. Procession shall be lawful on the basis of the consent granted by sending your CV (art. 6 par. 1 l. a GDPR). However, if the recruitment process concerns the application for the employment contract, the procession of your data referred to in art. 221 § 1 points 1-3 of the Employment Code shall be lawful on the basis that processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject. Moreover, if the recruitment process concerns the application of the employment contract, compliance with a legal obligation to which the controller is subject shall be the legal basis for the procession of data referred to in art. 221 § 1 points 4-6 of the Employment Code, if procession of these data is necessary to perform work of a specified type or in a given job position (art. 6 par. 1 l. c GDPR in relation with art. 221 § 1 and 2 of the Employment Code). Procession shall also be lawful on the basis of the legitimate interests pursued by the controller such as pursuing claims and defending from them. (art. 6 par. 1 l. f GDPR). In case of consent for the processing for the purposes of the future recruitments, procession shall be lawful on the basis of consent (art. 6 par. 1 l. a GDPR).
- Your data shall be storage for the duration of recruitment process you have applied for. In case of consent for procession of personal data for the purposes of the future recruitment your data shall be storage for 3 years as of provision of the recruitment documents. Your data might be storage for the period of limitation of claims related with procession of your personal data in the recruitment process (3 years).
- You data shall be transferred to the third parties which process data by order of the Controller (e.g. IT companies) and, in case of positive result of the recruitment process, to the medical facilities to the extent mandatory to conclude an employment agreement.
- You have access to your data and you can rectify them, delete them, confine the scope of processing, claim the transmit of the data processed on the basis of consent, object the processing, in case of processing on the basis on consent withdraw the consent at any time without affecting the legality of the processing which took place before the withdrawal.
- You have a right to submit a complain to the President of the Data Protection office.
- You data may be transferred to the third country (USA) due to transfer of data to the parties which process data by order of the Controller (e.g. IT companies). Moreover, your data may be transferred to the third country (USA) if it is necessary due to the agreements concluded by the Processor. Your data shall be protected properly due to the fact that European Commission confirmed the relevant standard of protection in DECISIONS COMMISSION IMPLEMENTING DECISION (EU) 2016/1250 of 12 July 2016 pursuant to Directive 95/46/EC of the European Parliament and of the Council on the adequacy of the protection provided by the EU-U.S. Privacy Shield (notified under document C(2016) 4176). To get full information about the applied security standard please mail us: info@appliscale.io.
- Submission of your data is voluntarily, however it is mandatory for further proceeding.
- Regarding any issues concerning your data, please do not hesitate to mail us: info@appliscale.io.